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Manager, Procurement - Gestionnaire, Services d’approvisionnement

Ottawa (ON) Both (on-site & remote)
Opportunity Number: 2073186
Duration
Permanent
IndustrySpecialization
Non-Profit & CharitiesSupply Chain & Logistics
LanguageSecurity Clearance
See DescriptionCriminal Check at time of placement
Start PeriodDate Posted
Two weeks +Friday, September 23, 2022
Job Description

This opportunity is with the Ottawa International Airport Authority.

Our client is a leader in providing quality, safe, secure, sustainable, and affordable air transportation services to the airport’s customers and communities and be a driver of economic growth within Canada’s Capital Region.

They are seeking a full-time Manager, Procurement and Contracting Services to join their team in Ottawa, Ontario.

Under the supervision of the Director, Procurement & Contracting Services executes all activities related to contracting and procurement of goods, services, and construction for the Ottawa International Airport Authority.

This is a 12-14 month mat leave contract located in Ottawa offering a hybrid model.

PERKS: 4 weeks vacation, comprehensive benefits, and pension

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Cette occasion est avec l’Administration d’aéroport international d’Ottawa.

Notre client est un chef de file dans la prestation de services de transport aérien de qualité, sûrs et sécuritaires, durables et abordables auprès de ses clients et des communautés desservis par l’aéroport et un moteur de la croissance économique au sein de la région de la capitale nationale.

Ils sont à la recherche pour le poste de Gestionnaire, Services d’approvisionnement et passation de contrats d’un emploi à temps plein se joindre à leur équipe à Ottawa Ontario.

Roles and Responsibilities

  • Facilitating and monitoring the evaluation process for RFP’s and developing recommendations for award
  • Negotiating options, pricing technical refinements with suppliers and contractors and obtaining best value for internal clients on procurements
  • Developing, recommending, and carrying out the most appropriate procurement strategies for highly complex major goods, services, and construction requirements in accordance with relevant policies, procedures, best practices, and regulations for mid and high dollar range procurement activities
  • Developing and/or approving pricing structures and strategies to ensure contracts optimize financial return while satisfying customer/market competitive needs
  • Developing process improvements to streamline the procurement process and to provide input for changes to procurement policies
  • Developing standardized contracts for the various types of contracting in use by the Authority
  • Developing and providing training to internal clients in areas of goods and services procurement and Open Order Contract Management
  • Developing and providing relevant presentations for contractor site visits, or business units/senior management
  • Developing and maintaining key contacts and sources for commonly purchased goods or services
  • Reviewing scope of work/needs requirement/selection criteria developed by internal clients to ensure completeness and relevance towards attainment of desired end-result
  • Monitoring, reviewing, evaluating, and reporting on procurement practices within the Authority
  • Monitoring the activity of KPI’s results and service levels
  • Measuring and managing staff performance and stimulating teamwork and innovation
  • Promoting staff development by providing mentoring, coaching and external development/training opportunities
  • ---
  • Faciliter et superviser le processus d’évaluation des demandes de propositions et l’élaboration des recommandations en vue de l’attribution des marchés;
  • Négocier les options, fixer le prix des raffinements techniques auprès des fournisseurs et entrepreneurs, et obtenir la valeur optimale pour les approvisionnements au nom des clients internes;
  • Élaborer, recommander et mettre en œuvre les stratégies d’approvisionnement les plus pertinentes pour les besoins en biens, services et travaux de construction majeurs et hautement complexes conformément aux politiques, procédures, meilleures pratiques et règles en vigueur pour les activités d’approvisionnement d’une valeur moyenne et élevée en dollars;
  • Élaborer et/ou approuver des structures et stratégies de prix de sorte à s’assurer d’un rendement financier optimal pour les marchés conclus tout en tenant compte des besoins des clients/de la compétitivité des marchés;
  • Élaborer des améliorations des processus en vue de simplifier le processus d’approvisionnement et fournir un apport dans les modifications à apporter aux politiques d’approvisionnement;
  • Élaborer des contrats normalisés pour les divers types de marchés auxquels a recours l’Administration;
  • Élaborer et assurer une formation aux clients internes dans les domaines de l’approvisionnement en biens et services et Gestion des contrats de commande ouverte;
  • Élaborer et offrir des présentations pertinentes à l’intention des visites des lieux des entrepreneurs, ou des unités d’affaires/de la haute direction;
  • Établir et maintenir des listes de contacts et de sources clés pour les biens ou les services d’usage courant;
  • Réviser les énoncés d’objet / les éléments nécessaires/les critères d’attribution des marchés élaborés par les clients internes afin de s’assurer qu’ils sont complets et pertinents, et permettront d’obtenir les résultats escomptés;
  • Assurer un suivi, un examen, une évaluation des pratiques d’approvisionnement au sein de l’Administration et en faire rapport;
  • Assurer un suivi des résultats et niveau de service par rapport aux indicateurs de rendement clé (IRC);
  • Mesurer et gérer le rendement du personnel;
  • Stimuler le travail d’équipe et l’innovation;
  • Promouvoir le perfectionnement du personnel en assurant un mentorat et un encadrement, et en lui offrant des possibilités de perfectionnement/de formation à l’extérieur.


Qualifications and Experience
  • Completion of a post-secondary school program in business with course work in contracts administration, contract law and principles, negotiating skills, and life cycle management OR completion of or working toward a relevant procurement accreditation (i.e. SCMP, CSCP, etc.)
  • Five (5) years’ of relevant experience
  • Demonstrated experience in negotiating terms and conditions and business terms
  • Proven background using different tendering formats including Request for Quotation (RFQ), Statement of Qualifications (SofQ), Invitation to Tender (ITT) and Request for Proposals (RFQ)
  • A strong understanding of procurement strategies, negotiations, contractual liability, contract administration, and the financial management of contracted relationships
  • Strong knowledge and experience of appropriate contract drafting (terms and conditions and business terms) for construction, service, and professional services contracts
  • Hands-on experience with formal source selection processes and prior experience developing acquisition plans, Request for Proposals (RFP’s) and related documents
  • Excellent and effective communication and written skills to effectively discuss, influence and negotiate issues with all stakeholders including the Executive Team
  • Demonstrated strong analytical and economic thinking skills and proven facilitation and negotiation skills.
  • Must have the ability to interact professionally with staff, clients, and consultants and to manage multiple projects simultaneously while working independently and assessing priorities
  • Demonstrated strong interpersonal skills and the drive for results, as well as a professional and positive attitude
  • Bilingualism (English and French), previous supervisory experience, and experience with procurement and financial applications and solutions (including SAP ByDesign and Bonfire) will be considered as assets
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  • Être titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires en affaires comportant des cours sur l’administration des contrats, les principes généraux et le droit des contrats, les techniques de négociation, et la gestion du cycle de vie OU être titulaire d’une attestation ou être en voie d’obtenir une attestation pertinente dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (p.ex. PGCA, CSCP et autre);
  • Avoir cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Avoir une expérience confirmée dans la négociation des clauses, modalités et conditions économiques des marchés;
  • Avoir de l’expérience dans l’utilisation des différentes formes d’appel d’offres, y compris les demandes de prix (RFQ), les énoncés des critères de mérite, les appels d’offres (AO), et les demandes de propositions (DP);
  • Posséder une excellente compréhension des stratégies d’approvisionnement, des négociations, de la responsabilité contractuelle, de l’administration des contrats et de la gestion financière des relations contractuelles;
  • Posséder de solides connaissances et de l’expérience dans la rédaction de contrats (clauses, modalités et conditions financières) pour les contrats de construction, de services et de services professionnels;
  • Avoir une expérience pratique des processus de sélection officiels des sources et de l’expérience antérieure dans l’élaboration de plans d’acquisition, de demandes de propositions et de documents connexes;
  • Avoir d’excellentes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit pour être à même de discuter de divers points, d’exercer une influence sur divers enjeux et de négocier efficacement avec l’ensemble des parties intéressées, y compris l’équipe de direction;
  • Démontrées de solides compétences analytiques et avérées des compétences en matière de facilitation et de négociation;
  • Capable d’interagir de manière professionnelle avec le personnel, les clients et les consultants, et de mener de front la gestion de plusieurs projets à la fois tout en travaillant tout en travaillant de façon autonome et en évaluant les priorités;
  • Démontrés des aptitudes supérieures dans les relations interpersonnelles et une détermination à atteindre des résultats positifs ainsi qu’une attitude professionnelle et positive
  • Le bilinguisme (anglais et français), une expérience antérieure en supervision et une expérience des applications et solutions en approvisionnement et finances, y compris celles de SAP ByDesign et Bonfire seront pris en considération un atout.

While we appreciate all inquiries, only qualified candidates will be contacted. | Bien que nous apprécions toutes les demandes, seuls les candidats qualifiés seront contactés.

We’re an equal opportunities employer committed to increasing diversity and inclusion in today’s workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. Minorities, women, LGBTQ candidates, and individuals with disabilities are encouraged to apply. If you require an accommodation, please review our accessibility policy and reach out to our accessibility officer with any questions.
Merci de l’intérêt que vous manifestez pour ce poste. La description du poste nous a été fournie en anglais par notre client. Si vous souhaitez passer l’entrevue avec nous en français ou fournir votre CV en français, nous vous confierons à une personne de notre équipe qui parle français.

Opportunity Number: 2073186

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